Müdür : Engin EROĞLU

Mimar : Hilal BAYRAM

İnş. Mühendisi : Oğuz Arslan

e-mail: yapikontrol@19mayis.bel.tr

Tel: 0362 511 44 88 - Dahili No: 147

Müdürlük Görev Alanı, Yönetim ve Yetkileri

• Görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumludur. Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; 19 Mayıs Belediyesi sınırları içerisinde mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de
• Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde Yürütülmesini sağlamak,
• Müdürlükle ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılıp dosyalanmasını sağlamak,
• Müdürlük personelinin çalışmalarını düzenlemek ve denetlemek,
• Başkanlık makamından alacağı emirleri müdürlük personeline iletmek ve uygulanmasını sağlamak,
• Alt birim yetkilileri arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan alt birim yetkililerinin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak, personelin gizli sicillerini düzenlemek, her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek, müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak, müdürlük personelinin planlı çalışmalarını sağlamaktır.
• Diğer kamu kurumlarından gelen heyet istekleri için personel görevlendirilmesini sağlamak.
• İlgili mevzuata uygun olarak, iskân işlemleri (vizeler, yıkım vb.) yapı denetim ve kontrol hizmetlerini, yıkım işlemlerini takip ederek onaylamak,
• Bu konularla ilgili tüm yazı ve belgeleri onaylamak, ruhsata aykırı yapılan yapılar ve ruhsatsız yapılar hakkında yapılacak yasal işlemleri takip ederek denetlemek,
• Yasal işlemlere ait belgeleri tasdik etmek,
• Kurum ve kuruluşlar ile vatandaşların ve diğer müdürlükler ile yapılan yazışmaların onaylanmasından
• Birim yetkilisi ve personeller görev ve çalışmaları bakımından müdürüne karşı Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar.
• Müdürlüğün tahmini bütçesini hazırlamak.

RUHSAT

• Yeni yapılacak olan binaların ruhsat ekleri mimari projelerini, İmar Yönetmeliği ve tüm imar
• mevzuatı çerçevesinde incelemek ve onaylamak.
• Onaylı Mimari projelerin tadilatının talebi halinde bunları incelemek ve onaylamak.
• Mevcut binalarda veya projelerde tashihat taleplerini incelemek ve sonuçlandırmak.
• Kat irtifakı ve kat mülkiyeti projelerini kontrol ederek bunların onayını yapmak.
• Mimari projelerin tasdiki veya düzenlenmesi ile ilgili talep ve şikayet dilekçelerini cevaplamak.
• Yapı denetim birimlerince ve diğer müdürlüklerden talep edilen görüşleri vermek.
• Ruhsata tabi tüm yapıların ruhsat eki olan betonarme projelerinin tetkiki ile bunların onama
• işlemlerini yürütmek.
• Görev konuları ile ilgili şikayet ve istekleri değerlendirmek ve her türlü yazışmaları yürütmek.
• Ruhsata tabi tüm yapıların ruhsat eki olan her türlü makine ve tesisat tetkiki ile bunların
• onama işlemlerini yürütmek.
• Görev konuları ile ilgili şikayet ve istekleri değerlendirmek ve her türlü yazışmaları yürütmek.
• Zemin Etüt İnceleme Bölümü;
• Yapı denetim kanunu kapsamında yapı denetim şirketlerinin sorumluluğu dışında kalan
• ruhsata tabi tüm yapıların ruhsat eki olan zemin etüt dosya tetkiki ile bunların onama işlemlerini
• yürütmek.
• Görev konuları ile ilgili şikayet ve istekleri değerlendirmek ve her türlü yazışmaları yürütmek.
• Yürürlükteki mevzuat, imar plan ve yönetmelikler doğrultusunda yeni yapılacak binaların
• tasdikli mimari projesine uygun olarak her türden inşaat ruhsatı vermek.
• Tadilat mimari projelerinin onayı sonucunda tadilat yapı ruhsatı vermek.
• Mimari Proje üzerine işlenmiş olan tashihatların ruhsata bağlanmasını sağlamak.
• Talep halinde ruhsat suretlerini vermek.
• Projelere göre hazırlanan m2 cetvellerini kontrol etmek ve onaylamak.
• Ruhsatla ilgili başvurulara süresi içinde cevap vermek.
• Yapıların fenni mesul-Fen adamları ve sürveyanlarla ilgili sicilleri tutmak.
• Ruhsat harçlarını ve tanımlanması halinde Belediye Meclisince belirlenen hizmet ücretlerini
• tanzim ederek bunların tahsilatını sağlamak.
• Ruhsata ilişkin açılan davalara gerekli savunmalarda bulunmak, gerekli bilgi ve belgeleri temin
• Evrakları tamamlanan binalara yıkım ruhsatı vermek.
• İmarlı ya da imarsız alanlarda yürürlükteki mevzuat doğrultusunda geçici yapı izini
• verilebilmesi için gerekli inceleme ve değerlendirmeleri yaparak, gerekli görüşleri almak ve raporlarını
• hazırlayarak karar alınmasını teminen Encümene sunulmak üzere müdürlük makamına sunmak,
• encümen kararı doğrultusunda işlem tesis etmek.
• Ruhsat ve eklerine uygun olarak tamamlanan yapılarla ilgili kurumlardan ilişik kesme belgesinin alınmasını müteakip yapı kullanma izin belgesi vermek, iş bitirme belgesi düzenleme ve tasdiki yapmak,
• Kuruma gelen vatandaşlara gerekli bilgilendirme işlemlerini yapmak,
• Görevle ilgili her türlü iç/dış yazışmaları yapmak,
• Mer'i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini

sağlamak.

• Kontrolü yapılan ve ruhsat eklerine uygunluğu görünen binalar için Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenmesine esas teşkil eden belgeleri (Sığınak tespit ve denetleme raporu, Asansör işletme belgesi, SSK müdürlüğünden borcu yoktur yazısı vs.) ilgililerden istemek ve ilgili kurumlarla yazışmalar
• İnşaatı biten bağımsız birimlere ortak kullanım alanlarının bitmesi şartıyla da kısmi kullanma izinleri düzenlemek.
• Yapılan işlemlerin gerek bilgisayar ortamında, gerekse dosyalama şeklinde arşivini düzenlemek.
• Aylık olarak doldurulan Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzin Belgelerinin her ay sonunda birer nüshalarının SGK , Devlet İstatistik Kurumu, Vergi Dairesi ve ilgili meslek odalarına gönderilmesi.
• Faaliyet konularıyla ilgili açılan davalara mahkemelerde savunma yapmak, keşiflere katılmak,
• Belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde her türlü inşaai faaliyetlerin mer’i mevzuata uygun olanlar, 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkındaki Kanun kapsamında ruhsat almış binaların hakediş ve iş bitim ile ilgili işlemler yürütülmekte olup aşağıdaki işler yapılmaktadır.
• İdare her hak ediş seviyesi için ve şantiye şefi için seviye tespit tutanağını
• Yapı denetim kuruluşunun görevden ayrılması, denetim faaliyetinin geçici olarak durdurulması, izin belgesinin iptal edilmesi veya mimar ve/veya mühendislerinden birinin, herhangi bir sebeple yapı ile ilişiğinin kesilmesi halinde yapı sahibince, yeniden yapı denetim kuruluşu görevlendirilmedikçe veya yapı denetim kuruluşunca, ayrılan mimar ve/veya mühendislerin yerine yenisi işe başlatılmadıkça yapının devamına izin verilmemesi ve yapının o andaki durumunu belirleyen bir tespit tutanağının üç işgünü içinde düzenlenerek bir kopyasının Yapı Denetim Komisyonuna gönderilmesi, görevden ayrılan denetçi yerine 30 gün içinde yenisi görevlendirilmediği taktirde yapı tatil tutanağı düzenlenmesi,
• Bir sonraki yıla devreden işlerde, yıl sonu itibariyle seviye tespit tutanağı düzenlenmesi,
• %95 seviyesi kontrolleri yapılır seviye onayı verilen binalar için yapı kullanma servisine müracaat edilir.
• Yapı kullanma alındıktan sonra %100 seviye onayı verilir ve sitede yapı kullanması alınan yibfler yapı denetim sisteminden düşürülür.
• İlgili yapı denetim firmaları ruhsat alınan bina için hak ediş düzenlenir. Daha sonraki seviyeler için
• %10 dan % 100’e kadar olan hak edişler imzalanır.

Hakediş:

İnşaatın seviyesi yerinde görülüp,

O seviyeye kadar gelmesi gereken evraklar tanzim

Laboratuar sonuçları

Banka dekontları kontrol

Bu tespitlerin tamamı bilgisayara işleniyor.

Hakediş kontrol eden teknik eleman tarafından imzalanır, yetkililere gönderiliyor.

Yetkili onayından sonra hakedişin yapı denetim firmasına ödenmesi için Mal Müdürlüğüne yazısı yazılmaktadır.

İşbitim: İnşaat tamamen bitmiş ve yapı kullanma izin belgesi alacak duruma gelmiş durumda

İş bitim kontrolüne gidiliyor. İnşaatın ruhsat ve eklerine uygun olması ve yapı denetim hesabında parasının tamam olması halinde işbitirme belgesi onaylanıyor.

Kaçak Yapı

• Ruhsatsız ve ruhsat eklerine aykırı yapılaşmalarla etkin mücadelelerde bulunmak, Belediye sınırları içerisindeki her türlü inşaat faaliyetinin mer'i mevzuata uygunluğunu denetlemek, İnşaatların ruhsat ve eklerine göre yapılıp yapılmadığını denetlemek, ruhsatsız veya ruhsatına aykırı yapı yapılmasına engel olacak çalışmalar yapmak,
• Ruhsatsız ve ruhsat eklerine aykırı olarak yapılan yapılarla ilgili parsel maliklerine yapı tatil zaptı tanzim edilerek yasal süresi içinde ruhsat ve eklerine uygun hale getirilmeyenler hakkında gerekli yasal müeyyidelerin uygulanmasını sağlamak için Belediye Encümenine göndermek,
• Yıkılabilecek durumdaki tehlikeli yapılara, mer'i mevzuata göre gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
• Yıkım kararı alınan yapılarla ilgili metraj çalışmasını yapmak ve bu yapıların yıkılması için yıkım ihalesini gerçekleştirmek
• Belediye Encümenince yıkım kararı verilen yapıların yıkım işleminin gerçekleştirilmesi için dosyanın bir örneğini Fen İşleri Müdürlüğüne göndermek,
• Yıkım faaliyetlerinde güvenliğin sağlanması amacı ile ilgili birimlerle oluşturulacak organizasyonun denetlenmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Yetki alanındaki bölgelerde yapılaşmayı sürekli kontrol etmek,
• Ruhsatsız veya ruhsat eklerine aykırı yapılan inşaatın tespiti halinde inşaatı yapan mal sahibi veya müteahhiti hakkında ilgili savcılığa suç duyurusunda bulunmak; ayrıca ruhsat eklerine aykırılık tespit edilen inşaatta yapılan aykırılıkları yasal süre içerisinde idareye bildirmeyen şantiye şefi, fenni mesul'ü (varsa yapı denetimi) hakkında 3194 sayılı imar kanunu gereğince yasal işlem yapılarak; yapı denetim kuruluşları hakkında çevre ve şehircilik il müdürlüğü'ne , şantiye şefi ve diğer fenni mesul'leri hakkında ilgili meslek odalarına gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Görevle ilgili her türlü iç/dış yazışmaları yapmak, Başkana, Encümene, Meclise teklifler sunmak, verilen kararları uygulamak,
• Yapılan işlemlerin gerek bilgisayar ortamında, gerekse dosyalama şeklinde arşivini düzenlemek.
• İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Fen İşleri Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü ve diğer müdürlüklerle koordineli çalışmak.
• Yapı Kontrol Müdürlüğüne gelen şikâyet dilekçelerinin yerinde incelenerek gerekli işlemlerin yapılması.
• 13-06/06/1984 tarih ve 775 sayılı Gecekondu Kanunu’nun 18 inci maddesinin uygulanmasında Zabıta Müdürlüğü’nce yıkım talep edilmesi halinde teknik yönden nezaret edilmesi.
• Mer'i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini

sağlamak,

• Faaliyet konularıyla ilgili açılan davalara mahkemelerde savunma yapmak, keşiflere katılmak,
• Kuruma gelen vatandaşlara gerekli bilgilendirme işlemlerini yapmak.