VATANDAŞLAR İÇİN AYDINLATMA METNİ
(TALEP VE ÖNERİ SÜREÇLERİ İÇİN)
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu sıfatıyla 19 Mayıs Belediyesi olarak sizlerin kişisel verilerinin güvenliği bizim
için çok önemli bir husustur.
Kişisel Verileri İşleme Amacı
Kişisel verileriniz; Bilgi Talebi Süreci kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun
(“KVKK”) çizdiği sınırlar içerisinde aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Bu amaçlar;
a-) Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatlerinin Korunması
b-) Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara bilgi verilmesi
c-) Saklama ve Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
d-) Denetim Faaliyetlerinin yürütülmesi
e-) Hukuk İşlemlerinin Yürütülmesi
f-) Talep ve Şikayetlerin Takibi
g-) Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi şeklinde sayılabilecektir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bir takım kişisel
verileriniz
işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz;
1-) Kimlik
2-) İletişim
3-) Özlük
4-) Başvuru Metni/Konusu olarak sayılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz sözlü, yazılı ve elektronik yöntemle; bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri
İşleme Amacı” başlığındaki amaçlarla, kanunlarda öngörülmesi, Kurumumuzun kanuni
yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, kanundan doğan hakların tesisi, Veri Sorumlusunun
meşru menfaati, hukuki sebepleriyle edinilir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
KVKK’nın 8. Maddesinden atıfla 5. Maddesinde belirtilen Veri Sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünün yerine getirilmesi, kanunlarda öngörülmesi ve meşru menfaati hukuki sebebi
kapsamında; Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılmaktadır.
Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası
Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik
tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve 12. Maddesi kapsamında
gerekli tüm önlemleri almaktayız.
Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı
olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (6
ay) imha edilmektedir.
İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;
1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve verinin
saklanmasını gerektirecek başkaca bir kanuni yükümlülük kalmaması halinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. 5 ve 6 maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili
ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre,
kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile;
19mayisbelediyesi@hs01.kep.tr kep adresimize veya Pazar Mahallesi Atatürk Bulvarı No:189
- 55420 - 19 Mayıs / SAMSUN adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile
kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince,
talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik
ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.
19 Mayıs Belediye Başkanlığı